Centrum organizatora podróży
Przedstawiamy, jak Egencia ułatwia organizowanie podróży służbowych dla innych
Powrót do podróżowania: Najnowsze informacje na temat podróży służbowych
Firma Egencia ściśle monitoruje sytuację związaną z koronawirusem. Tutaj znajdą Państwo pomocne materiały:
- Oto szybki kurs z przypomnieniem, jak korzystać z narzędzi służących do planowania podróży
- Proszę zmieniać lub anulować podróże w witrynie lub aplikacji mobilnej Egencia albo korzystając z tego formularza internetowego. Tutaj znajdą Państwo instrukcję anulowania podróży online.
- W Centrum pomocy publikujemy najnowsze informacje dotyczące krajowych wymogów wjazdowych, wskazówki związane z anulowaniem podróży i porady, jak zadbać o bezpieczeństwo.
- Zachęcamy do zapoznania się z najnowszymi elastycznymi zasadami anulowania rezerwacji linii lotniczych, hoteli i przewoźników kolejowych.
Wszystko jest gotowe do rezerwacji podróży służbowych dla Państwa podróżnych
- Proszę zalogować się na swoje konto Egencia lub odzyskać hasło, jeśli je Państwo zapomnieli.
- Proszę dodać do profili podróżnych preferencje dotyczące miejsca i posiłków, numer uczestnika programu lojalnościowego, numer paszportu, numer telefonu komórkowego i osobę kontaktową w nagłym wypadku.
- Rezerwowanie lotów, wybór miejsc i opłacanie bagażu.
- Korzystanie z kuponów linii lotniczych podróżnych biznesowych bezpośrednio na stronie Egencia w przypadku zmienionych lub anulowanych lotów.
- Rezerwowanie hoteli i dodawanie numeru uczestnika programu lojalnościowego podróżnego biznesowego (jeśli nie został jeszcze dodany).
- Organizowanie podróży dla grupy lub gościa.
- Akceptowanie wniosków o wyjazd służbowy z poziomu wiadomości e-mail, strony Egencia lub aplikacji egencia.
- Wyznaczenie zastępcy osoby zatwierdzającej w celu uniknięcia przestoju w razie nieobecności osoby zatwierdzającej.
Z tego filmu dowiedzą się Państwo wszystkiego o rezerwowaniu podróży służbowych
Jak najlepszy przebieg podróży dla pracowników i menedżerów
- Promowanie aplikacji Egencia do systemu iOS lub Android. Podróżni biznesowi będą mogli z łatwością rezerować podróże służbowe i zarządzać nimi.
- Zachęcanie podróżnych służbowych do rezerwowania hoteli w pakiecie w celu uzyskania dodatkowych oszczędności na podróży oraz innych udogodnień w ramach promocji na specjalne udogodnienia.
- CIBT — partner firmy Egencia i największa na świecie firma zajmująca się obsługą wiz — powinformuje Państwa podróżnych biznesowych konieczności uzyskania wizy w związku z podróżą (tylko w regionie EMEA).
Wyprawianie w drogę podróżnych biznesowych
- Dokonanie odprawy lotniczej online możliwe jest na 24–48 godzin przed godziną wylotu. Aplikacja Egencia poinformuje podróżnych biznesowych o rozpoczynającej się odprawie i przekieruje ich do strony odprawy linii lotniczej.
- Zmiany w lotach lub hotelach rezerwowanych przez Egencia można wprowadzić bezpośrednio na stronie internetowej lub w aplikacji.
- Anulowanie podróży — w tym lotu, hotelu, przejazdu koleją lub wypożyczenia samochodu — można zrealizować w zaledwie kilku kliknięciach na stronie internetowej lub w aplikacji.
- Zarządzanie rezerwacjami grupowymi dla całej grupy lub pojedynczych podróżnych bezpośrednio na stronie Egencia.
>>> Z tego filmu dowiedzą się Państwo wszystkiego o zarządzaniu podróżami służbowymi
Gdy podróżni wrócą do domu
- Dostęp do wszystkich rachunków i faktur z podróży służbowej na stronie Egencia jednym kliknięciem dzięki uproszczonemu raportowaniu wydatków na podróż.
- Pomoc w uzyskaniu odszkodowania za opóźnione i anulowane loty rezerwowane przez Egencia dzięki programowi Air Help (dostępnemu po rejestracji).
Potrzebują Państwo więcej pomocy lub wsparcia jako organizator podróży?
- Proszę zalogować się w Centrum pomocy Egencia lub skorzystać z czatu online, aby uzyskać pomoc.
- Mogą Państwo wziąć udział w wirtualnej sesji szkoleniowej, aby uzyskać porady ekspertów w zakresie kluczowych kwestii związanych z podróżami służbowymi
- Filmy na żądanie pokazujące podróżnym biznesowym, jak mogą samodzielnie rezerwować podróże służbowe.
Aplikacja mobilna Egencia
Za pomocą aplikacji mobilnej Egencia podróżni biznesowi, organizatorzy podróży, osoby zatwierdzające i managerowie ds. podróży uzyskują wszystkie potrzebne im dane oraz mogą efektywnie i elastycznie rezerwować podróże służbowe, zarządzać nimi i wyświetlać o nich informacje.
W ten sposób można zdalnie zarządzać swoją podróżą i uzyskiwać na wyłączność przywileje dostępne tylko za pośrednictwem tej aplikacji.
Nie mogą Państwo znaleźć tego, czego szukają?
Nie mogą się Państwo zalogować, aby skontaktować się z działem pomocy Egencia? Po kliknięciu tego łącza nastąpi przekierowanie na stronę pomocy.
