Łatwe zarządzanie podróżami
Dzięki natychmiastowemu dostępowi do wszystkich aktualnych informacji o podróży mogą Państwo łatwiej tymi podróżami zarządzać niezależnie od tego, czy chodzi o dokonanie lub modyfikację rezerwacji, czy zatwierdzenie podróży służbowej.
Jak opracować i wdrożyć program podróży służbowych
Zarządzanie wydatkami, planami podróży i podróżami może być stresujące. Wiodące platformy firmy Egencia ułatwiają firmom — niezależnie od ich rozmiaru i potrzeb w zakresie podróży — kontrolowanie wydatków, ograniczeń i zasad.
Zgodność z regulaminem. Brak potrzeby szkolenia.
Jeśli w posiadanym rozwiązaniu do zarządzania podróżami uwzględniono przyjęty regulamin podróży, wszystkim jest łatwiej. Podróżni mogą wybierać wstępnie zatwierdzone opcje, a osoby zatwierdzające mogą zatwierdzać wnioski jednym kliknięciem.
- Oferta prawie 500 tys. hoteli i ponad 475 linii lotniczych oznacza, że podróżni zawsze znajdą odpowiednią opcję zgodną z przyjętym regulaminem podróży.
- Proaktywne zarządzanie zasadami. Zasady zarządzania podróżami mogą być na bieżąco monitorowane i optymalizowane na podstawie aktualnych raportów i analiz.
- Regulamin podróży i dane w profilach podróżnych są synchronizowane, aby zapewnić zgodność i zwiększyć zadowolenie podróżnych.
84% liderów biznesu twierdzi, że kontakt osobisty wzmacnia dobre, długotrwałe relacje z klientem.
Kultura podróży — przewaga konkurencyjna w obleganej branży.
Zarządzanie ryzykiem rusza na ratunek
Wiemy, że pracownicy są Państwa najcenniejszymi zasobami. Współpracujemy zatem z najlepszymi dostawcami usług bezpieczeństwa, aby takich pracowników chronić.
- Obserwacja podróżnych to funkcja, która pozwala łatwo zlokalizować podróżnych i co 15 minut aktualizować o nich dane.
- Dzięki wiedzy o zaistniałych zdarzeniach mogą Państwo odpowiednio informować podróżnych o sytuacjach, które mogą wpłynąć na ich podróż.
- Wskaźniki poziomu ryzyka na świecie pozwalają ocenić ryzyko i ograniczyć przypadki podróży do miejsc niebezpiecznych.
Łatwiejsze podróżowanie. Firma Egencia oferuje rozwiązania do zarządzania podróżami służbowymi niemal dwóm milionom podróżnych. Dbamy o to, aby podróżni wygodnie docierali do celu podróży.
Dostosowane zarządzanie wydatkami
Oszczędności dzięki łatwiejszemu raportowaniu wydatków? Możemy to zapewnić. Nasze rozwiązanie do zarządzania wydatkami można zastosować w Państwa przedsiębiorstwie bez względu na to, czy korzystają Państwo ze zwykłych arkuszy kalkulacyjnych, czy z zaawansowanych systemów do obsługi wydatków.
- Łatwe raportowanie ze zautomatyzowanym podejściem online do wydatków.
- Aplikacja Egencia Open Sync może przesłać dane z osobistej karty kredytowej do systemu zarzadzania wydatkami na potrzeby łatwego raportowania w celu uzyskania zwrotu poniesionych wydatków.
- Egencia Open Connect. Do wyboru dostępnych jest ponad 20 dostawców usług zarządzania wydatkami, aby automatycznie przesyłać dane oraz oszczędzać czas i pieniądze, kompleksowo zarządzając wydatkami podróżnymi.
Wchodzimy w nową erę podróży służbowych, co wymaga zmiany podejścia
Pomożemy Państwu dowiedzieć się, jak ulepszyć program podróży, aby wzmacniać więzi między pracownikami i maksymalizować zwrot z inwestycji
Zintegrowana usługa do zarządzania profilami
W dowolnym momencie mogą Państwo pobrać dane i aktualizować profile. Dzięki naszej cyfrowej platformie do zarządzania podróżami Państwa informacje z profili podróżnych są zawsze zsynchronizowane.
- Uproszczona konfiguracja sprawia, że mogą Państwo wysyłać łącza służące samodzielnej rejestracji lub szybko tworzyć wiele profili podróżnych.
- Zapewniony nadzór działu HR w przypadku śledzenia nowych lub odchodzących pracowników dzięki zintegrowanemu zarządzaniu centrami kosztów.
- Zsynchronizowane profile na każdym urządzeniu. Rezerwacje w dowolnym czasie z dowolnego miejsca, w którym przebywają podróżni i managerowie ds. podróży.
Polecane materiały
Czy potrzebują Państwo lepszych niż dotychczasowe rozwiązań do zarządzania podróżami? Jeśli tak, możemy w tym pomóc.