Skip to main content
Travel Booker Looks To Book Flights
Travel Booker Looks To Book Flights

Centrum organizatora podróży

Przedstawiamy, jak Egencia ułatwia organizowanie podróży służbowych dla innych

Powrót do podróżowania: Najnowsze informacje na temat podróży służbowych

Firma Egencia ściśle monitoruje sytuację związaną z koronawirusem. Tutaj znajdą Państwo pomocne materiały:

  • Oto szybki kurs z przypomnieniem, jak korzystać z narzędzi służących do planowania podróży
  • Proszę zmieniać lub anulować podróże w witrynie lub aplikacji mobilnej Egencia albo korzystając z tego formularza internetowego. Tutaj znajdą Państwo instrukcję anulowania podróży online.
  • W Centrum pomocy publikujemy najnowsze informacje dotyczące krajowych wymogów wjazdowych, wskazówki związane z anulowaniem podróży i porady, jak zadbać o bezpieczeństwo.
  • Zachęcamy do zapoznania się z najnowszymi elastycznymi zasadami anulowania rezerwacji linii lotniczych, hoteli i przewoźników kolejowych.
Optimize Business Travel Program During Coronavirus
Travel Arranger Books Travel Through Egencia

Wszystko jest gotowe do rezerwacji podróży służbowych dla Państwa podróżnych

  • Proszę zalogować się na swoje konto Egencia lub odzyskać hasło, jeśli je Państwo zapomnieli.
  • Proszę dodać do profili podróżnych preferencje dotyczące miejsca i posiłków, numer uczestnika programu lojalnościowego, numer paszportu, numer telefonu komórkowego i osobę kontaktową w nagłym wypadku.
  • Rezerwowanie lotów, wybór miejsc i opłacanie bagażu.
  • Korzystanie z kuponów linii lotniczych podróżnych biznesowych bezpośrednio na stronie Egencia w przypadku zmienionych lub anulowanych lotów.
  • Rezerwowanie hoteli i dodawanie numeru uczestnika programu lojalnościowego podróżnego biznesowego (jeśli nie został jeszcze dodany).
  • Organizowanie podróży dla grupy lub gościa.
  • Akceptowanie wniosków o wyjazd służbowy z poziomu wiadomości e-mail, strony Egencia lub aplikacji egencia.
  • Wyznaczenie zastępcy osoby zatwierdzającej w celu uniknięcia przestoju w razie nieobecności osoby zatwierdzającej.

Z tego filmu dowiedzą się Państwo wszystkiego o rezerwowaniu podróży służbowych

Jak najlepszy przebieg podróży dla pracowników i menedżerów

  • Promowanie aplikacji Egencia do systemu iOS lub Android. Podróżni biznesowi będą mogli z łatwością rezerować podróże służbowe i zarządzać nimi.
  • Zachęcanie podróżnych służbowych do rezerwowania hoteli w pakiecie w celu uzyskania dodatkowych oszczędności na podróży oraz innych udogodnień w ramach promocji na specjalne udogodnienia.
  • CIBT — partner firmy Egencia i największa na świecie firma zajmująca się obsługą wiz — powinformuje Państwa podróżnych biznesowych konieczności uzyskania wizy w związku z podróżą (tylko w regionie EMEA).
Book Business Travel For Employee And Executive Travel
Book Hotels And Flights Through Egencia

Wyprawianie w drogę podróżnych biznesowych

  • Dokonanie odprawy lotniczej online możliwe jest na 24–48 godzin przed godziną wylotu. Aplikacja Egencia poinformuje podróżnych biznesowych o rozpoczynającej się odprawie i przekieruje ich do strony odprawy linii lotniczej.
  • Zmiany w lotach lub hotelach rezerwowanych przez Egencia można wprowadzić bezpośrednio na stronie internetowej lub w aplikacji.
  • Anulowanie podróży — w tym lotu, hotelu, przejazdu koleją lub wypożyczenia samochodu — można zrealizować w zaledwie kilku kliknięciach na stronie internetowej lub w aplikacji.
  • Zarządzanie rezerwacjami grupowymi dla całej grupy lub pojedynczych podróżnych bezpośrednio na stronie Egencia.

>>> Z tego filmu dowiedzą się Państwo wszystkiego o zarządzaniu podróżami służbowymi

Gdy podróżni wrócą do domu

  • Dostęp do wszystkich rachunków i faktur z podróży służbowej na stronie Egencia jednym kliknięciem dzięki uproszczonemu raportowaniu wydatków na podróż.
  • Pomoc w uzyskaniu odszkodowania za opóźnione i anulowane loty rezerwowane przez Egencia dzięki programowi Air Help (dostępnemu po rejestracji).
Find travel receipts & invoices
Onboarding Welcome

Potrzebują Państwo więcej pomocy lub wsparcia jako organizator podróży?

  • Proszę zalogować się w Centrum pomocy Egencia lub skorzystać z czatu online, aby uzyskać pomoc.
  • Mogą Państwo wziąć udział w wirtualnej sesji szkoleniowej, aby uzyskać porady ekspertów w zakresie kluczowych kwestii związanych z podróżami służbowymi
  • Filmy na żądanie pokazujące podróżnym biznesowym, jak mogą samodzielnie rezerwować podróże służbowe.

Aplikacja mobilna Egencia

Za pomocą aplikacji mobilnej Egencia podróżni biznesowi, organizatorzy podróży, osoby zatwierdzające i managerowie ds. podróży uzyskują wszystkie potrzebne im dane oraz mogą efektywnie i elastycznie rezerwować podróże służbowe, zarządzać nimi i wyświetlać o nich informacje.

W ten sposób można zdalnie zarządzać swoją podróżą i uzyskiwać na wyłączność przywileje dostępne tylko za pośrednictwem tej aplikacji.

Egencia Mobile App

Nie mogą Państwo znaleźć tego, czego szukają?

Jeśli Państwa firma korzysta z usług firmy Egencia i chcą się Państwo skontaktować z działem pomocy Egencia, ale mają problemy z zalogowaniem się, prosimy wypełnić ten formularz.

Egencia Support Contact