Travel Booker Looks To Book Flights
Travel Booker Looks To Book Flights

Centrum organizatora podróży

Przedstawiamy, jak Egencia ułatwia organizowanie podróży służbowych dla innych

Koronawirus: Bezpieczeństwo podróżnych

Firma Egencia ściśle monitoruje sytuację związaną z koronawirusem. Tutaj znajdą Państwo pomocne materiały:

  • Proszę zmieniać lub anulować podróże w witrynie lub aplikacji mobilnej Egencia albo korzystając z tego formularza internetowego. Tutaj znajdą Państwo instrukcję anulowania podróży online.
  • W Centrum pomocy publikujemy najnowsze informacje dotyczące krajowych wymogów wjazdowych, wskazówki związane z anulowaniem podróży i porady, jak zadbać o bezpieczeństwo.
  • Zachęcamy do zapoznania się z najnowszymi elastycznymi zasadami anulowania rezerwacji linii lotniczych, hoteli i przewoźników kolejowych.
Optimize Business Travel Program During Coronavirus
Travel Arranger Books Travel Through Egencia

Wszystko jest gotowe do rezerwacji podróży służbowych dla Państwa podróżnych

  • Proszę zalogować się na swoje konto Egencia lub odzyskać hasło, jeśli je Państwo zapomnieli.
  • Proszę dodać do profili podróżnych preferencje dotyczące miejsca i posiłków, numer uczestnika programu lojalnościowego, numer paszportu, numer telefonu komórkowego i osobę kontaktową w nagłym wypadku.
  • Rezerwowanie lotów, wybór miejsc i opłacanie bagażu.
  • Korzystanie z kuponów linii lotniczych podróżnych biznesowych bezpośrednio na stronie Egencia w przypadku zmienionych lub anulowanych lotów.
  • Rezerwowanie hoteli i dodawanie numeru uczestnika programu lojalnościowego podróżnego biznesowego (jeśli nie został jeszcze dodany).
  • Organizowanie podróży dla grupy lub gościa.
  • Akceptowanie wniosków o wyjazd służbowy z poziomu wiadomości e-mail, strony Egencia lub aplikacji egencia.
  • Wyznaczenie zastępcy osoby zatwierdzającej w celu uniknięcia przestoju w razie nieobecności osoby zatwierdzającej.

>>> Z tego filmu dowiedzą się Państwo wszystkiego o rezerwowaniu podróży służbowych

Jak najlepszy przebieg podróży dla pracowników i menedżerów

  • Promowanie aplikacji Egencia do systemu iOS lub Android. Podróżni biznesowi będą mogli z łatwością rezerować podróże służbowe i zarządzać nimi.
  • Zachęcanie podróżnych służbowych do rezerwowania hoteli w pakiecie w celu uzyskania dodatkowych oszczędności na podróży oraz innych udogodnień w ramach promocji na specjalne udogodnienia.
  • CIBT — partner firmy Egencia i największa na świecie firma zajmująca się obsługą wiz — powinformuje Państwa podróżnych biznesowych konieczności uzyskania wizy w związku z podróżą (tylko w regionie EMEA).
Book Business Travel For Employee And Executive Travel
Book Hotels And Flights Through Egencia

Wyprawianie w drogę podróżnych biznesowych

  • Dokonanie odprawy lotniczej online możliwe jest na 24–48 godzin przed godziną wylotu. Aplikacja Egencia poinformuje podróżnych biznesowych o rozpoczynającej się odprawie i przekieruje ich do strony odprawy linii lotniczej.
  • Zmiany w lotach lub hotelach rezerwowanych przez Egencia można wprowadzić bezpośrednio na stronie internetowej lub w aplikacji.
  • Anulowanie podróży — w tym lotu, hotelu, przejazdu koleją lub wypożyczenia samochodu — można zrealizować w zaledwie kilku kliknięciach na stronie internetowej lub w aplikacji.
  • Zarządzanie rezerwacjami grupowymi dla całej grupy lub pojedynczych podróżnych bezpośrednio na stronie Egencia.

>>> Z tego filmu dowiedzą się Państwo wszystkiego o zarządzaniu podróżami służbowymi

Gdy podróżni wrócą do domu

  • Dostęp do wszystkich rachunków i faktur z podróży służbowej na stronie Egencia jednym kliknięciem dzięki uproszczonemu raportowaniu wydatków na podróż.
  • Pomoc w uzyskaniu odszkodowania za opóźnione i anulowane loty rezerwowane przez Egencia dzięki programowi Air Help (dostępnemu po rejestracji).
Find travel receipts & invoices
Onboarding Welcome

Potrzebują Państwo więcej pomocy lub wsparcia jako organizator podróży?

  • Proszę zalogować się w Centrum pomocy Egencia lub skorzystać z czatu online, aby uzyskać pomoc.
  • Mogą Państwo wziąć udział w wirtualnej sesji szkoleniowej, aby uzyskać porady ekspertów w zakresie kluczowych kwestii związanych z podróżami służbowymi
  • Filmy na żądanie pokazujące podróżnym biznesowym, jak mogą samodzielnie rezerwować podróże służbowe.

Nie mogą Państwo znaleźć tego, czego szukają?

Jeśli Państwa firma korzysta z usług firmy Egencia i chcą się Państwo skontaktować z działem pomocy Egencia, ale mają problemy z zalogowaniem się, prosimy wypełnić ten formularz.

Egencia Support Contact