Travel Manager Uses Corporate Travel Management
Travel Manager Uses Corporate Travel Management

Podróże służbowe szyte na miarę

Witamy ponownie! Cieszymy się z Państwa powrotu.

Travel Technology Pioneer

Koronawirus: najnowsze informacje dotyczące podróży służbowych

Zawsze z klientem

Zachęcamy do skorzystania z poniższych materiałów, przydatnych na każdym etapie podróży. Zamieściliśmy tutaj wskazówki dotyczące rezerwacji podróży i przygotowania do wyjazdu, a także informacje niezbędne w drodze i po powrocie do domu.
Egencia Mobile App

Aplikacja mobilna Egencia

Za pomocą aplikacji mobilnej Egencia podróżni biznesowi, organizatorzy podróży, osoby zatwierdzające i managerowie ds. podróży uzyskują wszystkie potrzebne im dane oraz mogą efektywnie i elastycznie rezerwować podróże służbowe, zarządzać nimi i wyświetlać o nich informacje.

W ten sposób można zdalnie zarządzać swoją podróżą i uzyskiwać na wyłączność przywileje dostępne tylko za pośrednictwem tej aplikacji.

Przygotowanie do zarezerwowania podróży z firmą Egencia

  • Proszę zalogować się na swoje konto Egencia lub odzyskać hasło, jeśli je Państwo zapomnieli.
  • Przy pierwszym logowaniu w witrynie firmy Egencia należy otworzyć stronę logowania, wpisać firmowy adres e-mail i kliknąć opcję „Nie pamiętam nazwy użytkownika lub hasła”. Wyślemy link do strony resetowania hasła na Państwa adres e-mail.
  • Proszę dodać do profilu preferencje dotyczące miejsca i posiłków, numer uczestnika programu lojalnościowego, numer paszportu, numer telefonu komórkowego i osobę kontaktową w nagłym wypadku.
  • Proszę pobrać aplikację Egencia dla systemu iOS lub Android. Przekonają się Państwo, że rezerwowania podróży służbowych i zarządzanie nimi może być tak samo przyjemne, jak rezerwowanie wyjazdów na wakacje.
  • Rezerwowanie lotów Egencia, wybór miejsc i opłacanie bagażu.
  • Korzystanie z kuponów linii lotniczych bezpośrednio na stronie Egencia w przypadku zmienionych lub anulowanych lotów.
  • Rezerwowanie hoteli Egencia i dodawanie informacji o uczestnictwie w programie lojalnościowym.
  • CIBT — partner firmy Egencia i największa na świecie firma zajmująca się obsługą wiz — powinformuje Państwa podróżnych biznesowych  konieczności uzyskania wizy w związku z podróżą służbową.(tylko region EMEA)

Z tego filmu dowiedzą się Państwo wszystkiego o rezerwowaniu podróży służbowych

Global National Home Save Time Travel Light
On The Road

Zarządzanie podróżami służbowymi

  • Dokonanie odprawy lotniczej online możliwe jest na 24–48 godzin przed godziną wylotu. Proszę pobrać aplikację Egencia, aby otrzymywać powiadomienia i przekierowania na stronę odprawy linii lotniczej.
  • Bezpośrednio w aplikacji mobilnej lub online Egencia można też zmienić loty Egencia lub hotele.
  • Anulowanie podróży służbowych — w tym lotu, hotelu, przejazdu koleją lub wypożyczenia samochodu — można zrealizować w zaledwie kilku kliknięciach online lub w aplikacji mobilnej Egencia.

Z tego filmu dowiedzą się Państwo wszystkiego o zarządzaniu podróżami służbowymi

Powrót do domu

  • Dostęp do wszystkich rachunków i faktur z podróży na stronie Egencia jednym kliknięciem dzięki uproszczonemu raportowaniu wydatków
  • Pomoc w uzyskaniu odszkodowania za opóźnione i anulowane loty dzięki programowi Air Help (dostępnemu po rejestracji).
Travel Management Consulting
Onboarding Welcome

Potrzebują Państwo dodatkowej pomocy ze strony firmy Egencia lub wsparcia w organizacji podróży?

  • Proszę zalogować się w Centrum pomocy Egencia lub skorzystać z czatu online, aby uzyskać pomoc.
  • Mogą Państwo wziąć udział w wirtualnej sesji szkoleniowej, aby uzyskać porady ekspertów w zakresie kluczowych kwestii związanych z podróżami służbowymi
  • Dzięki filmom na żądanie uzyskają Państwo odpowiedzi na często zadawane pytania
gateway_mobility.svg

Nie mogą Państwo znaleźć tego, czego szukają?

Jeśli Państwa firma korzysta z  usług firmy Egencia i  chcą się Państwo skontaktować z  działem pomocy Egencia,
ale mają problemy z  zalogowaniem się, prosimy wypełnić ten formularz . Mogą Państwo też zadzwonić pod numer: +48 22 492 77 03.

Egencia Support Contact