Przestrzeganie regulaminu podróży
Inteligentne decyzje i oszczędności dzięki intuicyjnym narzędziom do zarządzania regulaminem podróży
Proste w obsłudze, szybkie i funkcjonalne
Dzięki intuicyjnej platformie firmy Egencia zapewniającej spójne stosowanie ustalonego regulaminu podróży służbowych i procesu zatwierdzania osoby podróżujące w interesach mogą łatwo dokonywać zgodnych z nim rezerwacji.
Dzięki wbudowaniu regulaminu podróży służbowych w rozwiązanie do zarządzania podróżami podróżni biznesowi mają dostęp do opcji, które pasują do ich profilu, niezależnie od wybranego kanału rezerwacji.
- Dzięki regulaminowi podróży dostępnemu na każdym urządzeniu podróżni zawsze będą dokonywać rezerwacji zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Wizualne, dostosowywane informacje, takie jak pilne komunikaty, czerwone flagi oraz preferowane i uzgodnione ceny.
- Łatwe dostosowanie regulaminu podróży i zatwierdzeń dotyczących kierunków podróży o podwyższonym ryzyku. Szybka optymalizacja dzięki błyskawicznemu uwzględnianiu wprowadzanych zmian w procesie rezerwacji bez uszczerbku dla jego przebiegu i bez zakłóceń dla Państwa programu podróży.
Zobacz, jak Umpqua Bank zarządza wydatkami i przestrzeganiem zasad z pomocą firmy Egencia
Dynamiczne oszczędności
Średnie oszczędności na poziomie 20 USD za rezerwację hotelową. Oszczędność czasu i pieniędzy dzięki dynamicznym limitom cen pokoi hotelowych.
Dostosowywanie i elastyczność
Każde przedsiębiorstwo jest wyjątkowe. Dlatego właśnie firma Egencia ułatwia klientom konfigurowanie odpowiedniej liczby procesów dotyczących zasad i zatwierdzeń, aby dostosować je do Państwa potrzeb biznesowych.
Pierwszym krokiem do zagwarantowania przestrzegania regulaminu podróży jest uwzględnienie w nim wszystkich potrzeb — Państwa i podróżnych — w ramach elastycznej platformy, którą można dostosować do własnych potrzeb.
- Tworzenie nieograniczonych ilości grup regulaminów podróży. Określanie oddzielnych wymagań dla osób często podróżujących służbowo, sporadycznych podróżnych, gości, podróżnych klasy biznes itp.
- Kompleksowe funkcje zatwierdzania podróży — na poziomie kierowników zmiany aż do wielopoziomowych procesów zatwierdzania.
- Wczesne informowanie zatwierdzających, tak aby podejmowali trafne decyzje.
Przeczytaj, jak firma Egencia zapewnia firmie AMS 90-procentową zgodność z zasadami
Najnowsze dane o regulaminie podróży
Znajdź równowagę dotyczącą regulaminu podróży, aby uzyskać oszczędności, zmniejszyć ryzyko i osiągnąć zgodność z zasadami.
Całkowita przejrzystość kluczem do oszczędzania i monitorowania trendów
Dzięki temu podróżny może łatwo dokonać rezerwacji, a Państwo uzyskują oszczędności wynikające z przestrzegania regulaminu podróży.
Firma Egencia zapewnia przedsiębiorstwom narzędzia potrzebne do ograniczania liczby utraconych rezerwacji, uzyskiwania wglądu w rezerwacje dokonywane przez ich pracowników i dostosowywania zasad do zmieniających się trendów.
Dzięki scentralizowanej platformie rezerwacji podróży i zarządzania regulaminem podróży mogą Państwo zobaczyć pełny obraz działania swojego programu podróży służbowych i przygotować taki regulamin podróży, który w jak największym stopniu zaspokoi Państwa potrzeby.
- Śledzenie i analiza rezerwacji dokonywanych przez pracowników i identyfikowanie możliwości w celu zwiększania zgodności z zasadami. Gdy podróżni mogą łatwo dokonać rezerwacji za pośrednictwem biura podróży służbowych dysponującego również zaawansowanym systemem raportowania, mogą Państwo uzyskać pełny obraz swoich wydatków na podróże służbowe i bez problemu zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji.
- Otrzymują Państwo natychmiastowy dostęp do raportów pokazujących pełny obraz zgodności z przyjętymi regulaminami podróży w ramach każdego typu podróży bez względu na sposób dokonania rezerwacji. Przejrzyste tablice wskaźników oraz szczegółowe analizy w Egencia Analytics Studio pozwalają śledzić zgodność, wydatki i trendy dotyczące regulaminu podróży.
- Obsługa wyjątkowych okoliczności z możliwością dostosowania regulaminu podróży i kryteriów zatwierdzania do potrzeb konkretnego podróżnego. Natychmiastowe dostosowanie regulaminu i procesów zatwierdzania we wszystkich kanałach rezerwacji.
Coca-Cola Consolidated modernizuje swój program podróży służbowych
Recommended for you
Zachęcamy do obejrzenia prezentacji, z której dowiedzą się Państwo, jakie korzyści może przynieść Państwa firmie zastosowanie oferowanych przez firmę Egencia rozwiązań do zarządzania podróżami.
Są już Państwo naszym klientem? Prosimy skontaktować się z obsługą klienta firmy Egencia.