Skip to main content
Travel-Management_Full-Hero1
Travel-Management_Hero_Mobile1

Łatwe zarządzanie regulaminem podróży

Inteligentne decyzje i oszczędności dzięki intuicyjnym narzędziom do zarządzania regulaminem podróży

Proste w obsłudze, szybkie i funkcjonalne

Dzięki intuicyjnej platformie firmy Egencia zapewniającej spójne stosowanie ustalonego regulaminu podróży służbowych i procesu zatwierdzania osoby podróżujące w interesach mogą łatwo dokonywać zgodnych z nim rezerwacji.

Regulamin podróży służbowych jest wbudowany w rozwiązanie do zarządzania podróżami — dlatego osoby odbywające podróże biznesowe mają dostęp do opcji, które pasują do ich profilu, niezależnie od wybranego kanału rezerwacji.

  • Dzięki regulaminowi podróży dostępnemu na każdym urządzeniu podróżni zawsze będą dokonywać rezerwacji zgodnie z obowiązującymi zasadami.
  • Wizualne, dostosowywane informacje, takie jak pilne komunikaty, czerwone flagi oraz preferowane i uzgodnione ceny.
  • Łatwe dostosowanie regulaminu podróży i zatwierdzeń dotyczących kierunków podróży o podwyższonym ryzyku. Szybka optymalizacja dzięki błyskawicznemu uwzględnianiu wprowadzanych zmian w procesie rezerwacji bez uszczerbku dla jego przebiegu i bez zakłóceń dla Państwa programu podróży.

Zobacz, jak Umpqua Bank kontroluje wydatki i przestrzeganie zasad z pomocą firmy Egencia

Travel Policy Visual Guilt On Hotel Shopping
Light-grey-mobility

Najnowsze dane o regulaminie podróży

Znajdź równowagę dotyczącą regulaminu podróży, aby uzyskać oszczędności, zmniejszyć ryzyko i osiągnąć zgodność z zasadami.

Trip Approval Request Email On Mobile App

Kontrola i elastyczność

Każde przedsiębiorstwo jest wyjątkowe. Dlatego właśnie firma Egencia ułatwia klientom konfigurowanie odpowiedniej liczby procesów dotyczących zasad i zatwierdzeń, aby dostosować je do Państwa potrzeb biznesowych.

Pierwszym krokiem do zagwarantowania przestrzegania regulaminu podróży jest uwzględnienie w nim wszystkich potrzeb — Państwa i podróżnych — w ramach elastycznej, niestandardowej platformy.

  • Tworzenie nieograniczonych ilości grup regulaminów podróży. Określanie oddzielnych wymagań dla osób podróżujących służbowo często albo sporadycznie, gości, podróżnych klasy biznes itp.
  • Kompleksowe funkcje zatwierdzania podróży — na poziomie kierowników zmiany aż do wielopoziomowych procesów zatwierdzania.
  • Wczesne informowanie zatwierdzających, tak aby podejmowali trafne decyzje.

Przeczytaj, jak firma Egencia zapewnia firmie AMS 90-procentową zgodność z zasadami

Oszczędzanie na podróżach i monitorowanie trendów dzięki całkowitej przejrzystości

Podróżni mogą łatwo dokonać rezerwacji, a Państwo uzyskują oszczędności wynikające z przestrzegania regulaminu podróży.

Firma Egencia zapewnia przedsiębiorstwom narzędzia potrzebne do ograniczania liczby utraconych rezerwacji, uzyskiwania wglądu w rezerwacje dokonywane przez ich pracowników i dostosowywania zasad do zmieniających się trendów.

Dzięki scentralizowanej platformie rezerwacji podróży i zarządzania regulaminem podróży mogą Państwo zobaczyć pełny obraz działania swojego programu podróży służbowych i przygotować taki regulamin podróży, który w jak największym stopniu zaspokoi Państwa potrzeby.

  • Śledzenie i analiza rezerwacji dokonywanych przez pracowników i identyfikowanie możliwości w celu zwiększania zgodności z zasadami.  Gdy podróżni mogą łatwo dokonać rezerwacji za pośrednictwem biura podróży służbowych dysponującego również zaawansowanym systemem raportowania, mogą Państwo uzyskać pełny obraz swoich wydatków na podróże służbowe i bez problemu zidentyfikować obszary wymagające optymalizacji.
  • Natychmiastowy dostęp do raportów pokazujących pełny obraz zgodności z przyjętymi regulaminami podróży w ramach każdego typu podróży bez względu na sposób dokonania rezerwacji. Funkcjonalne tablice wskaźników w Egencia Analytics Studio śledzące zgodność, wydatki i trendy dotyczące regulaminu podróży.
  • Obsługa wyjątków z możliwością dostosowania regulaminu podróży i kryteriów zatwierdzania do potrzeb konkretnego podróżnego. Natychmiastowe dostosowanie regulaminu i procesów zatwierdzania we wszystkich kanałach rezerwacji.

Zobacz, jak firma Informa wykorzystuje platformę firmy Egencia do zarządzania ryzykiem w podróży i uzyskuje 95-procentową zgodność z zasadami

Analytics Studio Travel Policy Reporting Dashboard

Zachęcamy do obejrzenia prezentacji, z której dowiedzą się Państwo, jakie korzyści może przynieść Państwa firmie zastosowanie oferowanych przez firmę Egencia rozwiązań do zarządzania podróżami.

Są już Państwo naszym klientem? Prosimy skontaktować się z obsługą klienta firmy Egencia.