Travel-Management_Full-Hero1
Travel-Management_Hero_Mobile1

Łatwe zarządzanie podróżami

Dzięki natychmiastowemu dostępowi do wszystkich aktualnych informacji o podróży mogą Państwo łatwiej tymi podróżami zarządzać niezależnie od tego, czy chodzi o dokonanie lub modyfikację rezerwacji, czy zatwierdzenie podróży służbowej.

Travel Management Policy Compliance
82%
podróżnych korzystających z usług firmy Egencia
dokonuje rezerwacji zgodnie z zasadami

Zgodność z regulaminem. Brak potrzeby szkolenia.

Jeśli w posiadanym rozwiązaniu do zarządzania podróżami uwzględniono przyjęty regulamin podróży, wszystkim jest łatwiej. Podróżni mogą wybierać wstępnie zatwierdzone opcje, a osoby zatwierdzające mogą zatwierdzać wnioski jednym kliknięciem.

  • Oferta prawie 500 tys. hoteli i ponad 475 linii lotniczych oznacza, że podróżni zawsze znajdą odpowiednią opcję zgodną z przyjętym regulaminem podróży.
  • Proaktywne zarządzanie zasadami. Zasady zarządzania podróżami mogą być na bieżąco monitorowane i optymalizowane na podstawie aktualnych raportów i analiz.
  • Regulamin podróży i dane w profilach podróżnych są synchronizowane, aby zapewnić zgodność i zwiększyć zadowolenie podróżnych.
Harvard Business Review

84% liderów biznesu twierdzi, że kontakt osobisty jest gwarancją dobrych, długotrwałych relacji z klientem.

Kultura podróży — przewaga konkurencyjna na zatłoczonym rynku.

Nowe badanie instytutu Harvard Business Review Analytic Services przeprowadzone we współpracy z firmą Egencia.

Zarządzanie ryzykiem rusza na ratunek

Wiemy, że pracownicy są Państwa najcenniejszymi zasobami. Współpracujemy zatem z najlepszymi dostawcami usług bezpieczeństwa, aby takich pracowników chronić.

  • Obserwacja podróżnych to funkcja, która pozwala łatwo zlokalizować podróżnych i co 15 minut aktualizować o nich dane.
  • Dzięki wiedzy o zaistniałych zdarzeniach mogą Państwo odpowiednio informować podróżnych o sytuacjach, które mogą wpłynąć na ich podróż.
  • Wskaźniki poziomu ryzyka na świecie pozwalają ocenić ryzyko i ograniczyć przypadki podróży do miejsc niebezpiecznych.
Travel Management Risk

Łatwiejsze podróżowanie. Firma Egencia oferuje rozwiązania do zarządzania podróżami służbowymi niemal dwóm milionom podróżnych. Dbamy o to, aby podróżni wygodnie docierali do celu podróży.

Travel Management Expense

Dostosowane zarządzanie wydatkami

Oszczędności dzięki łatwiejszemu raportowaniu wydatków? Możemy to zapewnić. Nasze rozwiązanie do zarządzania wydatkami można zastosować w Państwa przedsiębiorstwie bez względu na to, czy korzystają Państwo ze zwykłych arkuszy kalkulacyjnych, czy z zaawansowanych systemów do obsługi wydatków.

  • Łatwe raportowanie ze zautomatyzowanym podejściem online do wydatków.
  • Aplikacja Egencia Open Sync może przesłać dane z osobistej karty kredytowej do systemu zarzadzania wydatkami na potrzeby łatwego raportowania w celu uzyskania zwrotu poniesionych wydatków.
  • Egencia Open Connect. Do wyboru dostępnych jest ponad 20 dostawców usług zarządzania wydatkami, aby automatycznie przesyłać dane oraz oszczędzać czas i pieniądze, kompleksowo zarządzając wydatkami podróżnymi.
Black background promo blade

Globalna platforma podróży zmienia oblicze podróży służbowych.

Nasza platforma łączy wszystkie elementy podróży, zapewniając podróżnym spersonalizowane wrażenia, a menedżerom ds. podróży dane i zgodność, których szukają.

Zintegrowana usługa do zarządzania profilami

W dowolnym momencie mogą Państwo pobrać dane i aktualizować profile. Dzięki naszej cyfrowej platformie do zarządzania podróżami Państwa informacje z profili podróżnych są zawsze zsynchronizowane.

  • Uproszczona konfiguracja sprawia, że mogą Państwo wysyłać łącza służące samodzielnej rejestracji lub szybko tworzyć wiele profili podróżnych.
  • Zapewniony nadzór działu HR w przypadku śledzenia nowych lub odchodzących pracowników dzięki zintegrowanemu zarządzaniu centrami kosztów.
  • Zsynchronizowane profile na każdym urządzeniu. Rezerwacje w dowolnym czasie z dowolnego miejsca, w którym przebywają podróżni i managerowie ds. podróży.
Travel Management One-stop Shop

Czy potrzebują Państwo lepszych niż dotychczasowe rozwiązań do zarządzania podróżami? Jeśli tak, możemy w tym pomóc.