Nowoczesne zarządzanie podróżami biznesowymi

Wiodąca technologia zarządzania podróżami firmy Egencia oraz wyjątkowe usługi pomagają menedżerom ds. podróży wdrażać inicjatywy przynoszące oszczędności, skuteczniej egzekwować przestrzeganie polityki firmy oraz monitorować zmiany w wydatkach podczas podróży. W miarę, jak cyfryzacja zmienia nasze podejście do podróży, menedżerowie ds. podróży wykorzystują technologię firmy Egencia w celu skuteczniejszego zarządzania programami oraz dla wspierania nowoczesnych podróżnych.

Elastyczna kontrola

Elastyczne i personalizowane sterowanie programami podróży pozwala naszym klientom dostosować korporacyjne programy podróży do wymogów firmy. Kryteria polityki podróży można dostosować do grupy podróżnych, by móc wykorzystać niestandardowe role oraz trasy podróży.

Działaj szybko

Egencia zapewnia menedżerom ds. podróży całkowitą kontrolę. Można łatwo i szybko 'dodać lub usunąć' profile użytkowników oraz uprawnienia kont, bądź też zmienić dowolne ustawienie polityki podróży, by móc proaktywnie przeciwdziałać wszelkim zachowaniom  niezgodnym z polityką firmy z.

Egencia stara się zapewnić wyjątkowe doświadczenie dla każdego Klienta i podróżnego.

Informacje o podróży, które można skutecznie wykorzystać

Egencia dostarcza system informacji o podróżach, który można wykorzystać w efektywny sposób. Osoby zarządzające podróżami mogą odtąd szybko i łatwo odkrywać możliwości optymalizacji kosztów dzięki dostępnym na żądanie raportom uwzględniającym codziennie aktualizowane rezerwacje dokonywane online oraz za pomocą pośredników. Mogą Państwo tworzyć kompleksowe raporty zawierające szczegółową analizę jednego konkretnego wydatku lub też pozwalające spojrzeć szerzej, by poznać trendy w zakresie kosztów podróży w całej organizacji.

Widoczność jak na dłoni

Egencia pomaga menedżerom ds. podróży monitorować zarządzane przez nich programy, by wspierać ich w realizacji celów dotyczących przestrzegania zasad oraz spełnianiu indywidualnych zobowiązań kontraktowych: 

  • Egencia DataMinder™

    DataMinder™ firmy Egencia automatycznie śledzi wyniki programu podróży, dostarczając codzienne pomiary progów wydatków oraz przesyłając proaktywne powiadomienia drogą e-mailową. 

  • Zaplanowane raporty

    Zaplanowane raporty automatycznie generują zgodne z preferencjami użytkownika raporty wydatków, w zależności od ustawień oraz harmonogramu ustalonych przez menedżera. Kiedy raporty są gotowe do przeglądu, przesyłane jest powiadomienie drogą e-mailową.

  • Dynamiczne raporty

    Dynamiczne raporty pozwalają menedżerom ds. podróży tworzyć raporty na podstawie danych i kryteriów ustalonych przez użytkownika.

Gotowy by poznać Egencia?
Zadzwoń do nas:
+48 22 492 0 869
Porozmawiaj z przedstawicielem Egencia Polska
Dowiedz się więcej o nas